Una de las cosas que más se rompía en sistemas heredados era el cierre de caja. El cajero se olvidaba de cerrar, alguien hacía una operación a las 11 de la noche, y al otro día el saldo no cuadraba.
Cómo lo hace FINANSYS
El módulo de Caja maneja turnos por cajero. Cada turno tiene apertura (con conteo inicial), operaciones durante el día, y cierre (con arqueo).
- Bloqueo automático: si el turno está cerrado, NO se puede registrar nada. El sistema te frena antes de cometer el error.
- Arqueo obligatorio: el sistema cuenta lo que debería haber en caja y te pide ingresar lo que realmente hay. Si no cuadra, te avisa.
- Cierre nocturno: a una hora configurable, las cajas que quedaron abiertas se marcan automáticamente para revisión.
Y la bóveda lo respalda
Cuando una caja necesita reponer billetes, hace una transferencia desde bóveda. Cuando recauda demás, traslada a bóveda. Todo queda registrado con asiento contable automático.
El resultado
Al fin de mes el saldo cuadra. Si hay diferencia, sabés exactamente qué turno y qué cajero — porque cada operación tiene firma.